湖北省行業資訊
恩施州科技計劃項目驗收流程詳解｜材料提交、專家評審、結果公示全指南
為確保州級科技計劃項目規范、高效結題，恩施州科技局制定了《科技計劃項目驗收工作規范》。本規范明確了從驗收通知、材料提交、專家評審到結果公示的全流程操作細則，并清晰劃分了重大科技項目（現場驗收）、重大指導性項目（會議驗收）、青年人才項目（委托驗收）的不同驗收方式。對于項目承擔單位而言，熟悉此規范是確保項目順利通過驗收、獲取驗收證書并撥付剩余資金的關鍵。
為確保州級科技計劃項目規范、高效結題，恩施州科技局制定了《科技計劃項目驗收工作規范》。本規范明確了從驗收通知、材料提交、專家評審到結果公示的全流程操作細則，并清晰劃分了重大科技項目（現場驗收）、重大指導性項目（會議驗收）、青年人才項目（委托驗收）的不同驗收方式。對于項目承擔單位而言，熟悉此規范是確保項目順利通過驗收、獲取驗收證書并撥付剩余資金的關鍵。
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恩施州科技計劃項目驗收工作規范
為做好恩施州科技項目驗收工作，規范驗收工作流程，提高驗收工作效率，根據有關文件精神，結合實際工作情況，特制定本規范。
一、總體要求
（一）本規范適用于州科技局立項的州級科技計劃項目。包括重大科技項目、重大指導性項目、青年科技人才項目（啟航專項）等。
（二）州科技局負責驗收統籌協調，研究制定相關制度和工作規范，組織或委托開展項目驗收工作，研究確定驗收結果等。
（三）驗收專家組依據任務書和驗收材料對項目技術指標完成和成果產出、成果應用推廣、經濟社會效益、項目組織管理、項目資金等情況進行評審，形成評審意見。
（四）本規范適用于科技項目中期績效評價等工作。
二、評審流程
（五）驗收通知。州科技局按年度制定驗收計劃并下達驗收通知，于項目執行期滿前3個月內提醒項目承擔單位籌備項目驗收工作。
（六）材料提交。項目承擔單位于項目執行期滿后1個月內提交驗收材料。
（七）形式審查。州科技局及時受理驗收資料，并對驗收資料進行形式審查，具體包括：
1.任務書規定的技術、經濟、社會指標和預期成果材料；
2.項目資金及預算執行材料；
3.項目成果產出的知識產權、科技論文材料等；
4.項目實施的組織管理情況材料；
5.其它根據有關規定需要提供的相關材料等。
在收到驗收資料10個工作日內完成形式審查，對未通過的項目及時告知原因和補充事項。審查通過的項目進入專家驗收評審階段。
（八）組織評審。州科技局按照《恩施州科技局專家庫管理辦法》抽取與項目領域相關的技術專家、財務專家等，專家數量一般在3-7人。專家以任務書約定內容和驗收資料為依據，對照評分表進行獨立評審，并形成驗收評審結果。評審方式一般分為現場驗收、會議驗收和委托驗收三種方式。
1.現場驗收。重大科技項目采取現場驗收方式。現場驗收是指進駐項目承擔單位，通過現場查驗或測試、質詢討論等進行評價并形成評審意見。評審流程為審閱材料，承擔單位匯報項目完成情況，專家組現場查驗或測試、質詢、討論評議，形成驗收評審意見。
2.會議驗收。重大指導性項目原則上采取會議驗收方式，必要時可采取現場驗收方式。會議驗收是指專家查閱驗收資料，對項目任務指標完成情況進行評價并形成評審意見。評審流程為專家審閱驗收材料，專家評分，形成驗收評審意見。
3.委托驗收。青年科技人才項目（啟航專項）采取委托驗收方式。項目依托單位可酌情組織項目集中評議或答辯評議。具體流程可參照現場驗收或會議驗收的要求進行。
（九）驗收結果。驗收評審結果分為通過和不通過兩類。
1.通過。項目承擔單位發展前景較好，項目任務指標全部完成，經費使用規范合理，專家評審分數80分（含）以上的評定為通過。
2.不通過。評審分數80分以下的評定為不通過。
項目存在下列情況之一的，可認定為不通過:
1.所提供的驗收材料或驗收現場存在造假，或項目承擔單位（項目負責人）無法提供有效材料證明驗收指標完成的真實性。
2.未經批準，擅自變更項目承擔（依托）單位、項目負責人等。
3.專家合議認為不應通過驗收的其他情況。
（十）公示。州科技局在門戶網站上進行公示，公示時間不少于5個工作日。對存在公示異議的項目，由州科技局人事與政策法規科進行調查核實并提出處理意見。
三、結果運用
（十一）對驗收結果為“通過”的項目，州科技局發放驗收證書,并按照項目實施類型撥付剩余項目資金。
（十二）對申請項目結題通過的項目，營造鼓勵創新、寬容失敗的科研環境，不要求項目承擔單位、項目負責人退回合規使用的財政資金，不記入科研誠信記錄。
（十三）對項目終止、驗收結果為“不通過”的項目，州科技局按照相關管理規定處理。
（十四）項目形成的知識產權的歸屬、使用和轉移及科技成果轉化收益，參照項目任務書中明確的具體分配方式執行。鼓勵項目承擔單位積極促進項目成果技術交易和在恩轉化。
四、重大事項調整(含項目終止)、延期驗收和項目結題
（十五）在研州級科技計劃項目，因故需重大事項調整(含項目終止)、延期驗收和結題的，由州科技局按程序審批。
1.重大事項調整（含項目終止）。項目發生考核目標調整、研究內容更改、項目負責人或項目承擔單位變更、場地或合作單位變更、關鍵技術方案變更等或因特殊情況無法繼續進行的，由項目承擔單位于中期績效評價前，申請項目重大事項調整或終止。
2.延期驗收。項目因故需要申請延期的，項目承擔單位于項目完成時間30天前，提出項目延期申請，延期次數不得超過一次，延期時間不得超過一年。
3.項目結題。項目驗收時，已開展實質性研發活動并取得一定研究進展，經費使用基本合規的項目，因不可抗力未達到驗收條件的，由項目承擔單位或依托單位組織行業內3-7名專家審議認定后，可申請項目結題。
五、監督管理
（十六）州科技局按年度將重大科技項目驗收結果報州政府常務會審定。依托單位將青年科技人才項目（啟航專項）驗收結果報州科技局備案。
（十七）項目承擔單位、項目負責人和評審專家要堅持誠信，強化紀律意識，自覺防范廉政風險。驗收結題工作中發生違規違紀違法行為的，由有關部門依規依紀依法追究責任。
（十八）項目實施過程中，除中期績效評價及項目驗收階段外，不進行過程性檢查。
六、附則
（十九）本規范自發布之日起施行，由州科技局負責解釋
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（一）本規范適用于州科技局立項的州級科技計劃項目。包括重大科技項目、重大指導性項目、青年科技人才項目（啟航專項）等。
（二）州科技局負責驗收統籌協調，研究制定相關制度和工作規范，組織或委托開展項目驗收工作，研究確定驗收結果等。
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二、評審流程
（五）驗收通知。州科技局按年度制定驗收計劃并下達驗收通知，于項目執行期滿前3個月內提醒項目承擔單位籌備項目驗收工作。
（六）材料提交。項目承擔單位于項目執行期滿后1個月內提交驗收材料。
（七）形式審查。州科技局及時受理驗收資料，并對驗收資料進行形式審查，具體包括：
1.任務書規定的技術、經濟、社會指標和預期成果材料；
2.項目資金及預算執行材料；
3.項目成果產出的知識產權、科技論文材料等；
4.項目實施的組織管理情況材料；
5.其它根據有關規定需要提供的相關材料等。
在收到驗收資料10個工作日內完成形式審查，對未通過的項目及時告知原因和補充事項。審查通過的項目進入專家驗收評審階段。
（八）組織評審。州科技局按照《恩施州科技局專家庫管理辦法》抽取與項目領域相關的技術專家、財務專家等，專家數量一般在3-7人。專家以任務書約定內容和驗收資料為依據，對照評分表進行獨立評審，并形成驗收評審結果。評審方式一般分為現場驗收、會議驗收和委托驗收三種方式。
1.現場驗收。重大科技項目采取現場驗收方式。現場驗收是指進駐項目承擔單位，通過現場查驗或測試、質詢討論等進行評價并形成評審意見。評審流程為審閱材料，承擔單位匯報項目完成情況，專家組現場查驗或測試、質詢、討論評議，形成驗收評審意見。
2.會議驗收。重大指導性項目原則上采取會議驗收方式，必要時可采取現場驗收方式。會議驗收是指專家查閱驗收資料，對項目任務指標完成情況進行評價并形成評審意見。評審流程為專家審閱驗收材料，專家評分，形成驗收評審意見。
3.委托驗收。青年科技人才項目（啟航專項）采取委托驗收方式。項目依托單位可酌情組織項目集中評議或答辯評議。具體流程可參照現場驗收或會議驗收的要求進行。
（九）驗收結果。驗收評審結果分為通過和不通過兩類。
1.通過。項目承擔單位發展前景較好，項目任務指標全部完成，經費使用規范合理，專家評審分數80分（含）以上的評定為通過。
2.不通過。評審分數80分以下的評定為不通過。
項目存在下列情況之一的，可認定為不通過:
1.所提供的驗收材料或驗收現場存在造假，或項目承擔單位（項目負責人）無法提供有效材料證明驗收指標完成的真實性。
2.未經批準，擅自變更項目承擔（依托）單位、項目負責人等。
3.專家合議認為不應通過驗收的其他情況。
（十）公示。州科技局在門戶網站上進行公示，公示時間不少于5個工作日。對存在公示異議的項目，由州科技局人事與政策法規科進行調查核實并提出處理意見。
三、結果運用
（十一）對驗收結果為“通過”的項目，州科技局發放驗收證書,并按照項目實施類型撥付剩余項目資金。
（十二）對申請項目結題通過的項目，營造鼓勵創新、寬容失敗的科研環境，不要求項目承擔單位、項目負責人退回合規使用的財政資金，不記入科研誠信記錄。
（十三）對項目終止、驗收結果為“不通過”的項目，州科技局按照相關管理規定處理。
（十四）項目形成的知識產權的歸屬、使用和轉移及科技成果轉化收益，參照項目任務書中明確的具體分配方式執行。鼓勵項目承擔單位積極促進項目成果技術交易和在恩轉化。
四、重大事項調整(含項目終止)、延期驗收和項目結題
（十五）在研州級科技計劃項目，因故需重大事項調整(含項目終止)、延期驗收和結題的，由州科技局按程序審批。
1.重大事項調整（含項目終止）。項目發生考核目標調整、研究內容更改、項目負責人或項目承擔單位變更、場地或合作單位變更、關鍵技術方案變更等或因特殊情況無法繼續進行的，由項目承擔單位于中期績效評價前，申請項目重大事項調整或終止。
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3.項目結題。項目驗收時，已開展實質性研發活動并取得一定研究進展，經費使用基本合規的項目，因不可抗力未達到驗收條件的，由項目承擔單位或依托單位組織行業內3-7名專家審議認定后，可申請項目結題。
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